Правила СОУТ стали более жесткими

1. Прежний порядок

В требования к организации спецоценки условий труда внесены серьезные изменения. Они касаются в первую очередь такого вопроса как отражение результатов выполненных работ в Федеральной государственной системе, созданной для учета данных о проведенных процедурах СОУТ.

Прежний порядок

Ранее действовавший порядок, отраженный в федеральном законе № 426-ФЗ, регулирующем правила выполнения спецоценки, требовал, чтобы данные о результатах этой процедуры передавала во ФГИС организация, проводившая СОУТ. Это необходимо было сделать в течение 10 дней с момента утверждения отчета о ее итогах работодателем, выступившим в роли заказчика. Других требований в этой области до сих пор не существовало.

Новый порядок

Теперь контроль за выполнением спецоценки будет начинаться еще до старта этих работ. После того, как работодатель выбрал исполнителя, процедуре СОУТ будет присваиваться идентификационный номер, необходимый для дальнейшего отражения результатов в системе. После окончания работ организация, выполнявшая процедуру на объекте, по-прежнему должна будет передать соответствующие данные во ФГИС. Однако в дополнение к этому на нее теперь возлагается обязанность уведомить работодателя о передаче этих данных. Это необходимо сделать в течение трех рабочих дней с момента, когда эти сведения были внесены в систему. Уведомить работодателя можно с использованием традиционной бумажной формы сообщения либо посредством направления ему электронного сообщения, которое должно быть снабжено усиленной квалифицированной электронной подписью. К информационному сообщению необходимо приложить документы, подтверждающие факт внесения необходимых данных в систему.

Последнее условие становится особенно важным в свете еще одного нововведения в этой области. Дело в том, что теперь работодатель сможет использовать результаты СОУТ не ранее, чем они будут отражены во ФГИС. Это касается не только процедурных вопросов, таких как размещение информации об итогах спецоценки на сайте организации или информирования работников предприятия об условиях труда на их рабочих местах, но и взаимодействия с государственными органами. Речь идет о формировании и подаче декларации о соответствии условий труда в компании действующим государственным нормативам. Срок ее действия также будет исчисляться с момента внесения данных в Федеральную информационную систему.